Blogs & nieuws artikelen

  • Het OfficeEasy NL team

15 tips voor het houden van een videoconferentie:


Niets vervangt het houden van een echt gesprek, maar het houden van een videoconferentie, komt dicht in de buurt.


Videoconferenties helpen u tijd en kosten te besparen, daarbovenop helpen deze conferenties, bij het verhogen van de productiviteit. U kunt deze technologie gebruiken via gratis software zoals Skype, of via professionele conferentieapparatuur. Hoe u uw teleconferentie dan ook realiseert, deze handige tips zullen u zeker van pas komen.

Door het lezen van deze 15 tips, heeft u de eerste stap naar een succesvolle conferentie alvast gezet:


1. Zorg voor een goede internetverbinding, zonder storingen

2. Kies voor de juiste software

3. Besteed aandacht aan uw uiterlijk

4. Weest beleeft en stel u voor

5. Verstuur de agenda met gesprekspunten vooraf

6. Houd rekening met eventuele tijdverschillen

7. Besteed aandacht aan uw omgeving en verwijder alles wat mogelijk afleiding veroorzaakt.

8. Zorg ervoor dat u bekend bent met de software, probeer deze van tevoren uit

9. Laat elkaar uitspreken en luister geduldig naar iedere spreker

10. Zorg voor voldoende licht in uw conferentieruimte, verkies daglicht boven kunstlicht

11. Zet uw microfoon in de mute modes wanneer u niet spreekt (dit elimineert ongewenste achtergrondgeluiden)

12. Zorg ervoor dat u uw camera op de juiste hoogte plaatst

13. Houd uw aandacht bij het gesprek, lees ondertussen geen e-mails of nieuwberichten

14. Kijk tijdens het spreken in de camera in plaats van naar uzelf op het scherm

15. Zorg voor een 'plan B' in het geval van een technisch probleem, dit kan bijvoorbeeld een telefoongesprek op de luidspreker of laptop zijn


“Without sound, content sharing is little more than a billboard and video conferencing is simply two-way surveillance”.

Welke apparatuur kunt u hierbij het beste gebruiken? (Top 5)

De volgende apparatuur wordt over het algemeen als beste gewaardeerd:


1. Polycom CX5500 (5149,00 euro excl. Btw) op de afbeelding:


2. De Polycom RealPresence Trio 8800 (1049,90 euro excl. Btw)


3. Yealink T49G (597,00 euro excl. Btw)


4. Logitech Conference Cam Connect (479,00 excl. Btw)


5. Logitech BCC950 (299,00 euro excl. Btw)


Al deze artikelen zijn op voorraad bij OfficeEasy, u kunt deze bestellen op officeeasy.nl.


Vandaag de dag kiezen steeds meer bedrijven voor het houden van videoconferenties. Naar aanleiding van deze keuze wordt erin steeds meer bedrijven van de medewerkers verwacht, dat zij een succesvolle videoconferentie weten te houden. Met de bovenstaande tips heeft u alvast een stapje voor om professioneel en georganiseerd over te komen.


Het OfficeEasy NL team

40 keer bekeken

Artikelen te koop bij Office Easy

Mobiele telefonie
Headsets
IP-telefonie
Audio en videoconferenties
Oordopjes
Portofoons
Gehoorbeschermende headsets

Youtube en andere social media

There are no items in this list

Please reload

There are no items in this list

Please reload

  • Twitter - Black Circle
  • Black Facebook Icon
  • Black YouTube Icon